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Trabalhamos para apoiar o síndico em seu planejamento estratégico, apresentando soluções e práticas inovadoras de gestão. Levamos em conta as particularidades de cada empreendimento, desenvolvendo um plano de ação específico e simplificando as ações do dia a dia.

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Estamos sempre atentos às novidades do mercado que auxiliem na redução de custos para os nossos clientes. Negociamos com fornecedores e prestadores de serviços buscando a melhor oportunidade com o menor custo.

 

Organizamos o compartilhamento e manutenção dos espaços comuns, tornando o condomínio um lugar de convívio e interação. Nossos canais e ferramentas de atendimento e gestão  foram desenvolvidos para garantir agilidade e praticidade.

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Acompanhe abaixo as principais atividades desenvolvidas por cada setor da nossa empresa:

Gestão Administrativa

  • Gerenciamento e atualização dos cadastros dos condôminos;

  • Convocação para assembleias, editais, atas e registro e cartório;

  • Controle de uso das áreas comuns do condomínio;

  • Controle das manutenções periódicas das áreas comuns e serviços essenciais;

  • Cotação e orçamentos de obras, materiais e serviços;

  • Atendimento e negociação com prestadores de serviços e fornecedores;

  • Serviço de malote semanal, totalmente gratuito;

  • Auxílio para obtenção do seguro obrigatório do condomínio.

Recursos Humanos

  • Recrutamento e seleção de funcionários, admissão e procedimentos de registro;

  • Controle de contratos de trabalho;

  • Controle do quadro de horário dos funcionários, revezamentos, horas extras e folgas;

  • Acompanhamento das obrigações contratuais, trabalhistas e previdenciárias da empresa terceirizadora;

  • Controle e pagamentos previdenciários dos funcionários;

  • Controle e entrega anual da RAIS;

  • Elaboração e controle da folha de pagamento, férias e benefícios;

  • Acompanhamento da empresa terceirizada de segurança e medicina do trabalho;

  • Acompanhamento e controle do relatório PCMSO e PPRA.

Gestão Financeira

  • Elaboração da previsão orçamentária anual;

  • Elaborar o quadro de rateio das despesas;

  • Emissão dos boletos bancários das cotas condominiais e taxas extras;

  • Controle dos pagamentos das cotas condominiais e baixas bancárias;

  • Emissão de declarações negativas de débitos condominiais;

  • Gestão de cobrança de consumo individualizada (água e gás);

  • Contas a pagar, controle dos vencimentos e liquidação dos pagamentos;

  • Destaque e recolhimento de impostos retidos;

  • Controle de conta bancária e conta investimento;

  • Conciliação da prestação de contas do condomínio;

  • Confecção das pastas de prestação de contas com todos os comprovantes de pagamentos;

  • Divulgação das contas mensais por sistema web e APP;

  • Cobrança administrativa de inadimplentes das cotas condominiais.

Assessoria Jurídica

  • Análise prévia de contratos de prestadores de serviços e fornecedores;

  • Assessoria da interpretação da legislação e aplicação das normas da convenção e regulamento interno;

  • Notificações extrajudiciais aos condôminos e fornecedores;

  • Acompanhamento junto ao advogado contratado pelo condomínio de qualquer tipo de ação judicial;

  • Consultoria tributária, fiscal e trabalhista;

  • Atualização permanente da legislação que envolve a administração do condomínio;

  • Assessoria na alteração da convenção e regulamento interno do condomínio;

  • Abertura de ações judiciais e acompanhamento, caso contratado pelo condomínio;

  • Emissão de relatórios abrangendo o andamento das ações do condomínio.

Atendimento Personalizado

  • Reunião mensal com o(a) síndico(a) e corpo diretivo para abordagem da prestação de contas e de assuntos do condomínio;

  • Prazo para atendimento das solicitações em até 24h;

  • Atendimento por whatsapp, telefone e e-mail a todos os condôminos;

  • Sistema web completo para acesso à todas as informações da gestão do condomínio;

  • APP intuitivo com muitas funcionalidades, como aluguel de espaços comuns, fotos, comunicados, prestação de contas, 2ª via de boleto, chat com o(a) sindico(a) e muito mais;

  • Atendimento aos condôminos, com informações, orientações e soluções de problemas;

  • Acompanhamento em todas as assembleias do condomínio, sem restrição de quantidade;

  • Retirada e envio de malote duas vezes por semana, totalmente gratuito.

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Âncora 5
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