A maioria dos moradores de condomínios acaba não percebendo as responsabilidades que recaem sobre o síndico, afinal cuidar do patrimônio que é de muitas pessoas não é tarefa fácil. O síndico precisa estar disposto a atender os moradores, algumas vezes tentando resolver conflitos entre eles, fazer controle dos funcionários, entender um pouco de finanças, controle de estoque de materiais, programar a manutenção de equipamentos e muitas outras tarefas que aparecem no dia a dia.
Para que um condomínio funcione bem é preciso que seja rateado entre todos os condôminos o valor referente ao seu funcionamento e manutenção. Esse rateio é feito com base na fração ideal de cada apartamento/residência. Imagine um edifício que tenha 20 apartamentos, todos iguais de 100m² e 2 vagas, para cada apartamento resulta uma fração ideal de 5% ,e essa porcentagem deverá ser paga através de rateio total. Caso os apartamentos tenham metragens diferentes ou quantidades diferentes de garagens será preciso calcular a fração ideal de cada unidade. Esse tipo de informação deve constar na convenção do condomínio.
No novo código civil existe essa atribuição bem clara:
Código Civil, Art. 1.348. Compete ao síndico
VI - elaborar o orçamento da receita e da despesa relativa a cada ano;
É com base nesse orçamento anual que o síndico proporá em assembleia o valor da taxa condominial e de fundo de reserva para o próximo período. A maioria das vezes os condomínios possuem despesas bastantes enxutas, até para não onerar a taxa condominial. Agora, por mais apertado que seja o orçamento, é preciso prever um valor para manutenções mensais. Imagine um funcionário que ficou 07 dias afastado por alguma doença e o condomínio precisa pagar hora extra a outro funcionário, ou a queima do motor do portão de veículos que aconteceu inesperadamente. Com essa previsão o síndico não precisará recorrer ao fundo de reserva para itens necessários para manter o condomínio funcionando.
A ROZZ Administração tem a preocupação em fazer a previsão orçamentária justa para manter o condomínio funcionando adequadamente, já prevendo as manutenções preventivas necessárias para que o síndico não tome sustos e não fique com saldo negativo no caixa.
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