Primeiros passos como síndico

Ser síndico exige dedicação, disciplina, perfil conciliador, organização, além de disponibilidade de tempo para poder estar presente no dia a dia, interagindo com funcionários, prestadores de serviço e moradores. Muitos acham que é necessário apenas fazer alguns orçamentos e aprovar as compras, e quando veem que dá muito mais trabalho acabam desistindo no meio do caminho, ou por não conseguirem atender as necessidades dos condôminos não são reeleitos na próxima assembleia.

Se você acredita que tem o perfil para ser síndico e tempo disponível para exercer a função que é tão importante para o condomínio, aqui vão três dicas para o início da sua jornada:

Analise as contas do condomínio = Antes de mais nada verifique a pasta de prestação de contas. Veja como está a carteira de inadimplentes, se os pagamentos de contas estão sendo feitos em dia, se os impostos estão sendo recolhidos e como está o fundo de reserva. A empresa contratada para ser a administradora do condomínio deve lhe ajudar nessa análise inicial.

Reúna os funcionários e os escute = Muitas vezes os condomínios possuem funcionários que estão trabalhando há muito tempo. Faça uma reunião com eles, explique a sua forma de atuação, como você gosta que as coisas sejam feitas, mas acima de tudo escute-os, analise suas sugestões, afinal eles sabem dos problemas corriqueiros e conhecem os condôminos e suas exigências.

Efetue um pesquisa para definir prioridades de atuação = Quando se inicia um projeto muitas vezes temos predefinido as melhorias e eventuais reformas que gostaríamos que sejam feitas no condomínio, mas será que essa também é a ideia da maioria dos seus vizinhos? Se você fizer apenas o que acha importante estará também atendendo os anseios da sua comunidade? Posto isso, se você fizer uma pesquisa com os moradores, elencando os itens que acha importante e dando espaço para que também sugiram outras melhorias você pode ser surpreender com as sugestões.

Colocando como prioridade os itens mais votados ninguém poderá lhe acusar de dar atenção apenas às suas ideias, e você terá uma ótima direção para iniciar os seus trabalhos.