Como fazer um bom planejamento orçamentário do condomínio para 2021

O planejamento orçamentário do condomínio é um grande desafio que se faz necessário, anualmente, para saber qual a direção que a gestão seguirá. Para um planejamento para o próximo ano esse documento de administração financeira é de extrema importância, pois é a partir dele que são definidos reajustes na cota condominial, aprovação de obras e outras decisões necessárias para o ano seguinte.

Para formalizar esse documento seja cuidadoso, apresente relatórios, inclua o máximo de informações para estabelecer transparência aos condôminos e evitar que o condomínio aumente suas dívidas e feche o próximo ano com prejuízos.

Como fazer um planejamento orçamentário preciso e eficaz? Veja as dicas:

1. Analise todas as despesas e receitas

Faça um levantamento de todas as despesas que o condomínio teve no ano vigente, como água, luz, manutenções, funcionários, contratos, entre outros. Verifique, também, todas as receitas extras, como por exemplo alugueis do salão de festas.

Esse primeiro levantamento mostrará as possíveis despesas para o próximo ano, e permitirá visualizar eventuais erros cometidos.

2. Calcule os reajustes salariais previstos

Uma parte importante do planejamento orçamentário é calcular os reajustes salariais dos funcionários e contratos com prestadores de serviço. Talvez, seja o momento para novos orçamentos buscando melhor custo benefício.

Vale deixar uma pequena folga para alguns imprevistos. Além disso, já conte com despesas como: 13º salário, férias e outros encargos dos funcionários.

3. Considere às sazonalidades

Existem despesas sazonais que precisam ser consideradas como: aumento do consumo de água no verão, aumento de energia elétrica no inverno, gasto maior com piscina no verão, dedetização dos condomínios que vem ocorrendo com mais frequência, entre outros. Analise no ano vigente essas sazonalidades. Não esqueça a famosa Provisão Orçamentária, que é o fato de adiantar e parcelar despesas como, por exemplo, o INSS, o FGTS, PIS, férias, 13° e previsão de rescisão dos funcionários do condomínio. Assim, essas despesas já podem entrar no planejamento do próximo ano e evitar rateios indesejáveis.

4. Avalie a inadimplência

Observe os índices de inadimplência do ano anterior e preveja uma cota contingencial, que deve ser um pouco maior que o valor acumulado de inadimplência do ano anterior.

Isso permitirá que o condomínio não fique em uma situação complicada devido à inadimplência, e caso o valor não seja utilizado pode ser devolvido ou aplicado em melhorias para o condomínio.

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5. Planeje os investimentos

Caso haja o interesse de reformar e fazer melhorias para o próximo ano, verifique a necessidade de rateio dos moradores para futuros investimentos, que deverão ser decididos sempre em assembleia. Lembre-se que em alguns casos é necessário quórum especial para aprovação, como obras úteis ou obras voluptuárias.

A ROZZ faz com que todo esse processo seja mais rápido e simples, pois apoiamos o síndico em seu planejamento estratégico, apresentando soluções e práticas inovadoras de gestão. Levamos em conta as particularidades de cada empreendimento, desenvolvendo um plano de ação específico e simplificando o dia a dia.

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