A importância das auditorias preventivas para os condomínios

Condomínios apresentam uma movimentação financeira considerável, afinal recebem as cotas condominiais dos moradores e efetuam todos os pagamentos de impostos, serviços, fornecedores e colaboradores. Por mais que o condomínio tenha uma administradora para gerir os recebimentos e pagamentos o responsável pelo condomínio sempre será o síndico, que deve, ao menos uma vez por ano, prestar contas à assembleia. O conselho fiscal também deve elaborar um parecer referente às contas, sugerindo a aprovação ou não. Além disso, qualquer condômino pode (e deve) analisar as pastas de prestação de contas, questionando o síndico caso tenha alguma dúvida sobre os recebimentos e pagamentos, mas várias dúvidas podem ocorrer: Será que todos estão preparados para essa tarefa? Todos os síndicos sabem classificar as despesas de forma correta? Será que a administradora está trabalhando corretamente? Falta recolher algum imposto? Todos os documentos do condomínio estão em ordem? Uma das melhores práticas para se tomar em um condomínio e, ao mesmo tempo, passar maior segurança para os condôminos demonstrando que o condomínio está livre de fraudes e irregularidades é a contratação de uma empresa de auditoria preventiva. Essa prática está ganhando cada vez mais força no mercado condominial, pois além de conferir e validar as receitas e despesas, também auxilia o corpo diretivo, que nem sempre possui conhecimento para encontrar irregularidades sozinho, na análise das pastas de prestação de contas.  A auditoria preventiva analisa todos os recebimentos condominiais, os pagamentos de produtos e serviços e as devidas notas fiscais, pagamentos de impostos, se a classificação da despesa está sendo feita de forma correta e se os gastos estão de acordo com o que foi aprovado em assembleia. Pode, inclusive, auxiliar na análise de contratos, seguros, entre outros itens. Veja o que diz a sra. Cristiane Conceição, auditora da Conquista - Auditoria e Assessoria de Condomínios, empresa especializada em auditorias condominiais: “Auditoria preventiva é uma ferramenta importante para auxiliar os membros do conselho e referendar a aprovação de contas prestando a assessoria para a melhor atividade do síndico no exercícios de suas funções, com orientação para as suas decisões e correções de forma legal.”   A contratação de uma auditoria preventiva é uma decisão que deve ser tomada pelo síndico em conjunto com o corpo diretivo e deve ser aprovada em assembleia, pois representará um custo mensal adicional e deve fazer parte da previsão orçamentária anual, mas com certeza vemos que com tantos benefícios esse investimento vale a pena.

Nós da ROZZ Administração de Condomínios estamos sempre atentos às boas práticas do mercado condominial. Auxiliamos o síndico e o corpo diretivo do condomínio na implantação de melhorias e elaboramos um plano de ação que contemple redução de custos, aumento da arrecadação, diminuição de reclamações e melhoria na manutenção do condomínio. Conheça nossos diferenciais clicando aqui.